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도서관규정

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충남대학교 도서관 규정

1981. 4. 10
훈령 제370호
  • 개정1983. 7. 8 훈령 제 459호
  • 개정1986. 3. 31 훈령 제 547호
  • 개정1987. 11. 21 훈령 제 599호
  • 개정1990. 11. 1 훈령 제 678호
  • 개정1998. 3. 26 훈령 제 945호
  • 개정1999. 9. 28 훈령 제 978호
  • 전문개정2001. 7. 14 훈령 제1024호
  • 개정2001. 10. 29 훈령 제1042호
  • 개정2003. 8. 29 규정 제1128호
  • 개정2004. 8. 20 규정 제1192호
  • 개정2006. 3. 1 규정 제1281호
  • 개정2008. 8. 13 규정 제1371호
  • 개정2009. 7. 28 규정 제1418호
  • 개정2012. 12. 20 규정 제1546호
  • 개정2014. 9. 23 규정 제1650호
  • 전문개정2016. 8. 1 규정 제1764호

제1장 총칙

제1조(목적)

이 규정은 「대학도서관진흥법」, 같은 법 시행령과 충남대학교 학칙 제12조의2 및 제17조의5의 규정에 따라 대학의 교육 및 연구력 향상을 위한 충남대학교도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 조직과 운영 및 학술정보자료의 이용과 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2장 조직

제2조(조직)
  • ①도서관에는 도서관 업무를 총괄하는 도서관장(이하 “관장”이라 한다)을 두며, 본교 부교수 이상의 전임교원 중에서 총장이 임명하고, 그 임기는 2년으로 한다.
  • ②도서관에 수서정리과와 자료운영과를 두며, 그 밖에 필요한 부서를 둘 수 있다.
  • ③도서관은 분관으로 농업생명과학대학에 농학도서관, 의과대학에 의학도서관, 법학전문대학원에 법학도서관을 둘 수 있다.
제3조(업무)
  • ①도서관은 본교 학생과 교직원의 교육 및 연구력 향상을 지원하기 위해 다음 각 호의 업무를 행한다.
    • 1. 학생과 교수의 교육 및 연구활동에 필요한 자료의 수집ㆍ정리ㆍ분석ㆍ보존ㆍ축적 및 그 이용
    • 2. 효율적 교육과정의 수행을 위한 지원
    • 3. 도서관 이용의 체계적 지도
    • 4. 대학에서 생산한 각종 지식자원의 수집, 디지털화 및 운영
    • 5. 타 도서관과의 협력 및 도서관 협력망을 통한 자료의 유통
    • 6. 그 밖에 대학도서관으로서의 기능 수행에 필요한 업무
  • ②도서관은 제1항에 따른 업무수행에 지장이 없는 범위에서 지역사회를 위하여 시설 및 자료를 개방할 수 있다.

제3장 대학도서관 발전계획

제4조(발전계획의 수립)
  • ①관장은 학칙 제17조의5에 따른 대학도서관운영위원회의 심의를 거쳐 대학도서관 발전계획을 수립한다.
    • 1. 대학도서관 발전 종합계획(이하 “발전계획”이라 한다.)
    • 2. 대학도서관 발전 연도별 시행계획(이하 “연도별 계획”이라 한다.)
  • ②관장은 5년마다 다음 각 호의 사항이 포함된 발전계획을 수립한다.
    • 1. 대학도서관 발전의 기본방향 및 목표
    • 2. 대학도서관 자료 개발 및 확충 방안
    • 3. 대학도서관 시설 및 환경 개선 방안
    • 4. 대학도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안
    • 5. 대학도서관 인적 자원의 개발 및 관리 방안
    • 6. 그 밖에 대학도서관 발전을 위하여 필요한 사항
제5조(연도별 계획의 수립)

관장은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별 계획을 매년 2월 말일까지 수립한다.

  • 1. 전년도 연도별 계획의 시행결과
  • 2. 해당 연도의 대학도서관 발전 사업 추진방향
  • 3. 대학도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영계획
  • 4. 그 밖에 발전계획 및 연도별 계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제4장 직원의 배치 및 교육

제6조(직원의 배치)

관장은 대학도서관진흥법 제11조 및 같은 법 시행령 제5조에 따라 학생 수, 장서 수를 고려하여 대학의 교육·연구 지원을 위한 사서 및 전문직원을 29명이상 확보·배치하도록 노력하여야 한다.

제7조(직원의 교육)
  • ①관장은 대학도서관진흥법 제11조 및 동법 시행령 제5조에 따라 사서 및 전문직원이 업무수행 능력 향상을 위하여 연간 30시간 이상의 직무관련 교육·훈련을 받을 수 있도록 한다.
  • ②직무관련 교육·훈련에는 도서관에서 주관하는 교육프로그램 외에 도서관 관련 단체 및 전문기관에서 주관하는 세미나, 발표회, 신기술교육, 학술회의, 견학, 외부기관 위탁교육프로그램 및 해외 연수 등을 포함한다.

제5장 자료의 수집 및 관리

제8조(도서관 자료 기준)

관장은 대학도서관진흥법 제12조제2항 및 같은 법 시행령에 따라 다음 각 호의 도서관 자료 기준을 확보하여야 한다.

  • 1. 기본도서 수는 학생 1인당 70권 이상
  • 2. 연간 증가 책 수는 학생 1인당 2권 이상(구입 도서에 한함)
제9조(자료의 구분)

도서관에 소장하는 자료는 다음 각 호와 같이 구분한다.

  • 1. 단행본
  • 2. 연속간행물
  • 3. 고서
  • 4. 참고도서
  • 5. 귀중도서
  • 6. 학위논문
  • 7. 특수자료
  • 8. 전자자료
  • 9. 시청각자료
  • 10. 그 밖의 자료
제10조(수집자료의 구분)
  • ①도서관에 수집되는 자료는 다음 각 호와 같이 구분한다.
    • 1. 구입자료
    • 2. 기증자료
    • 3. 편입자료
    • 4. 교환자료
    • 5. 위탁자료
  • ②관장은 제1항제2호의 기증자료 중 도서관 장서로서 부적당하다고 인정되는 것은 장서에 포함시키지 않을 수 있다.
  • ③관장은 제1항제5호의 위탁자료의 보존 및 관리에 필요한 사항은 별도로 정한다.
제11조(자료 확충 예산 및 구입)
  • ①총장은 도서관에 학생 학습과 교수 연구를 위한 충분한 자료를 제공할 수 있도록 예산을 지원한다.
  • ②자료의 구입은 학칙 제17조의5에 따른 대학도서관운영위원회의 심의를 거친 자료구입 기본계획에 따라 다음 각 호의 사항을 고려하여 구입한다.
    • 1. 학생들의 학습에 필요한 자료
    • 2. 학술연구에 필요한 자료
    • 3. 그 밖에 도서관 장서로 필요한 자료
제12조(기증자료)

기증자료는 도서관 자료등록 기준에 따라 등록․정리하여 관리운영하며, 개인문고로 설치할 필요성이 있을 때는 개인문고 설치 및 운영 기준에 따른다.

제13조(자료의 편입 및 납본)
  • ①대학의 각 기관에서 구입 또는 기증되는 모든 자료는 도서관장서로 편입함을 원칙으로 한다. 다만, 특별히 부서에 필요하여 구입 또는 기증받은 자료 중 도서관 자료로 부적당하다고 인정되는 것은 예외로 한다.
  • ②제1항의 자료 중 관련기관에서 필요하여 당해 기관장의 관리전환 요구가 있을 경우 관장은 해당자료를 관리전환할 수 있다.
  • ③대학(원)과 부속기관(연구소 등)에서 발행하는 모든 자료(원문파일 포함)는 도서관에 납본하여야 한다.
제14조(자료의 교환․이관․폐기 및 제적)
  • ①자료의 효율적 관리와 이용을 위하여 자료를 다른 기관과 상호교환 및 이관할 수 있고, 이용가치가 없게 되거나 훼손된 자료는 폐기 또는 제적할 수 있다.
  • ②제1항의 규정에 의한 교환․이관․폐기 및 제적의 기준과 범위에 관하여 필요한 사항은 따로 정한다.

제6장 자료 및 시설의 이용

제15조(시설)

관장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 학생 수, 장서 수 등을 고려하여 재학생 1인당 1.2제곱미터 이상의 도서관 시설을 확보한다.

제16조(개관시간)

도서관의 개관시간은 다음 각 호와 같다. 다만, 관장은 필요에 따라 이를 변경할 수 있다.

  • 1. 일반열람실은 매일 05:00부터 23:00까지
  • 2. 자료실, 대출실은 공무원의 근무시간에 준한다.
제17조(휴관일)

도서관의 휴관일은 다음 각 호와 같다. 다만, 관장이 필요하다고 인정할 때에는 임시로 휴관 또는 개관할 수 있다

  • 1. 일반열람실 : 연중무휴
  • 2. 자료실 : 공휴일 및 개교기념일
제18조(이용자격)

도서관을 이용할 수 있는 이용자격은 다음 각 호와 같다

  • 1. 재학생
  • 2. 교직원
  • 3. 그 밖에 관장의 허가를 받은 자
제19조(개인정보보호 및 인권보호)
  • ①관장은 이용자의 개인정보보호 및 인권보호에 따른 대책을 마련하여야 한다.
  • ②이용자의 개인정보보호 및 인권보호에 필요한 세부적인 사항은 관장이 따로 정한다.
제20조(귀중도서의 열람)

귀중도서의 열람은 제18조의 해당자에 한하며 관장의 승인을 얻어 지정된 장소에서만 열람할 수 있다.

제21조(특수 자료실 이용)
  • ①특수자료실은 폐가제로 운영하고 담당직원의 안내에 따라 실내열람, 복사 및 대출할 수 있다.
  • ②그 밖의 이용에 관한 사항은 “충남대학교 특수자료 취급시행규칙”에 따른다.
제22조(특별열람증의 발급)
  • ①다음 각 호에 해당하는 자에게는 신청에 의거 특별열람증을 발급할 수 있다.
    • 1. 졸업생
    • 2. 전직 교직원
    • 3. 그 밖에 관장이 인정하는 자
  • ②특별열람증을 타인에게 대여할 수 없다.
제23조(자료의 복사 촬영)

도서관 소장자료 중 별도 관리하는 자료를 복사, 촬영코자 하는 자는 소정의 절차에 따라야 한다. 다만, 귀중도서의 복사 촬영은 관장의 사전 승인을 받아야 한다.

제24조(대출자격)

다음 각 호에 해당하는 자는 소정의 절차를 거쳐 도서관 소장자료를 대출 받을 수 있다. 다만, 이중신분인 경우에는 유리한 대출조건만을 적용한다.

  • 1. 재학생
  • 2. 교직원
  • 3. 그 밖에 관장의 허가를 받은 자
제25조(대출의 제한)
  • ①귀중도서, 고서 및 관장이 지정한 대출금지자료는 관외 대출할 수 없다. 다만, 귀중도서 및 고서를 제외한 도서로서 관장이 필요하다고 인정하는 경우에 한하여 대출할 수 있다.
  • ②졸업예정자는 졸업예정일 2개월 전부터 대출을 중지할 수 있다
제26조(대출책수와 기간)
  • ①대출책수와 기간은 다음 각 호와 같다.
    • 1. 학부학생 및 교환학생은 7책 10일 이내
    • 2. 대학원생은 20책 30일 이내
    • 3. 직원 및 조교는 20책 60일 이내
    • 4. 조교수 이상 교원 및 교환교수는 30책 90일 이내
    • 5. 시간강사는 30책 30일 이내
    • 6. 도서관회원은 3책 10일 이내
    • 7. 특별열람증을 발급 받은 자는 5책 30일 이내
    • 8. 위의 각 호외에 해당하는 자는 관장이 인정하는 범위 내에서 대출이 가능하다.
  • ②대출된 자료를 계속 이용 하고자 할 때에는 2회에 한하여 연기할 수 있다. 다만, 예약된 자료 및 연체자는 연기할 수 없다.
제27조(대출자료의 기간 전 반납)

다음 각 호의 사유가 발생하였을 경우에는 지체없이 대출자료를 반납하여야 한다.

  • 1. 대출자격을 상실하였을 때
  • 2. 대출기한을 초과하는 여행을 할 때
  • 3. 그 밖에 관리상 필요하여 관장의 반납 요구가 있을 때
제28조(신분변동에 따른 조치)
  • ①교직원이 휴직, 전직, 퇴직, 해외파견 등의 사유가 있을 때에는 소속기관장은 자료완납 확인을 받아 신분변동에 따른 수속 절차를 취하여야 한다.
  • ②학생의 휴학, 퇴학, 전학 등의 경우에도 제1항에 준한다.

제7장 제재

제29조(자료연체자에 대한 제재)
  • ①대출자료를 기간 내에 반납하지 아니한 자에 대하여는 일정기간 대출을 중지할 수 있다.
  • ②제1항의 대출중지 기간은 관장이 따로 정한다.
제30조(분실자료 등의 변상)

이용자가 대출자료를 분실 또는 훼손하였을 때에는 즉시 대출실에 신고하고 이를 변상하여야 한다.

제31조(분실자료 변상방법)
  • ①분실자료에 대한 변상방법은 다음 각 호와 같다.
    • 1. 그 사유가 발생한 날로부터 30일 이내에 변상하여야 한다.
    • 2. 자료의 변상은 동일자료로 하여야 한다.
    • 3. 동일한 자료로 변상이 불가능할 경우에는 그 자료와 주제가 유사하고 동등 이상의 가치가 있다고 관장이 인정하는 자료로 대물 변상케 할 수 있다.
  • ②제1항의 제2호, 제3호의 방법에 의하여 변상이 불가능할 경우 현금변상에 대한 사항은 관장이 따로 정한다.
제32조(미반납자에 대한 조치)
  • ①제29조 및 제30조에 의한 미반납자에 대하여 관장은 교무처장, 학생처장, 사무국장 및 해당대학(원)장에게 다음 각 호와 같은 조치를 요구할 수 있다.
    • 1. 재학생 및 졸업생, 교직원 및 퇴직교직원에 대하여는 휴학 승인, 각종 증명서 발급 등의 중지
    • 2. 졸업생 및 제적학생에 대하여는 소속 대학(원)장에게 통보하고 지도교수와 협력하여 보호자로 하여금 책임 반납 요구
  • ②교무처장, 학생처장, 사무국장 및 각 대학(원)장은 관장이 제1항의 요구가 있을 때에는 이를 반드시 시행하여야 한다.
제33조(이용 정지)

이 규정에 위반하거나 관계직원의 업무상 필요한 지시에 위반하여 도서관 질서를 문란케 한 자는 일정기간 도서관 이용을 정지할 수 있다.

제8장 위원회

제34조(대학도서관운영위원회)
  • ①학칙 제17조의5조에 따라 설치한 대학도서관운영위원회(이하 “위원회”라 한다)의 위원은 관장의 제청으로 총장이 임명하며 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.
  • ②위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
    • 1. 대학도서관진흥법 제9조의 대학도서관 발전 계획에 관한 사항
    • 2. 대학도서관의 예산, 조직, 시설 및 자료에 관한 사항
    • 3. 대학도서관 간 교류·협력에 관한 사항
    • 4. 대학도서관 주요정책에 관한 사항
    • 5. 대학도서관 평가에 관한 사항
    • 6. 그 밖에 도서관에서 필요하다고 인정하는 사항
  • ③위원장은 필요하다고 인정하는 경우에 위원회의 회의를 소집하고 그 의장이 되며, 도서관장은 부위원장으로 의장을 대리할 수 있다.
  • ④위원회의 회의는 재적 위원 과반수의 출석으로 개의하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
  • ⑤위원회는 일부사항을 심의하기 위하여 소위원회(또는 분과위원회)를 둘 수 있다.
제35조(고서위원회)
  • ①고서의 감정 및 귀중도서의 지정 기준 심의를 위하여 고서위원회를 둔다.
  • ②고서위원회는 관장을 포함한 9인 이내의 위원으로 구성한다.
  • ③고서위원회의 위원은 관장, 도서관 자료운영과장과 해당 학문분야별로 조교수 이상의 교원 중에서 관장의 제청으로 총장이 임명하며 그 임기는 2년으로 한다.
  • ④고서위원회의 위원장은 관장이 된다.
  • ⑤고서위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.
    • 1. 고서의 감정
    • 2. 귀중도서의 지정기준 설정
    • 3. 기타 관장이 필요하다고 인정하는 사항
  • ⑥고서위원회의 회의는 재적 위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제9장 분관

제36조(분관의 설치 및 운영)
  • ①관장은 위원회의 심의를 거쳐 총장의 승인을 받아 각 대학(원)과 캠퍼스에 분관을 설치할 수 있다.
  • ②분관에는 분관장을 두고 사서직 및 그 밖의 필요한 직원을 둘 수 있다.
  • ③분관장은 학장의 추천과 관장의 제청으로 총장이 임명하고, 그 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.
  • ④분관 대학(원)장은 시설물 및 물품 등 관리에 필요한 지원을 한다.
  • ⑤분관의 운영에 관하여는 이 규정을 준용한다.

제10장 보칙

제37조(운영세칙)

그 밖의 도서관 운영에 필요한 세부사항은 관장이 따로 정한다.



부   칙

부   칙
  • ①(시행일) 이 규정은 1981년 4월 10일부터 시행한다.
  • ②(폐지규정) 훈령 제10호 충남대학교 부속 중앙도서관 규정과 훈령 제120호 충남대학교 부속 중앙도서관, 의과대학분관 규정은 이 규정 시행과 동시에 이를 폐지한다.
부   칙 (1983. 07.08 훈령 제 459호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (1986. 03. 31 훈령 제 547호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (1987. 11. 21 훈령 제 599호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (1990. 11. 01 훈령 제 678호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (1998. 03. 26 훈령 제 945호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (1999. 09. 28 훈령 제 978호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2001. 07. 14 훈령 제 1024호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2001. 10. 29 훈령 제 1042호)
  • 제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.
  • 제2조(경과 규정) 생략
부   칙 (2003. 08. 29 규정 제 1128호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2004. 08. 20 규정 제 1192호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2006. 03. 01 규정 제 1281호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2008. 8. 13 규정 제1371호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2009. 7. 28 규정 제1418호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2012. 12. 20 규정 제1546호)

이 규정은 공포한 날로부터 적용한다.

부   칙 (2014. 9. 23 규정 제1650호)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부   칙 (2016. 8. 1 규정 제1764호)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.


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